為了進一步明確成人高等教育(以下簡稱湖北成教網(wǎng))招生工作的職責和辦事程序，建立健全監(jiān)督、制約機制，保證湖北成教網(wǎng)招生錄取工作“陽光工程”的實施，促進湖北成教網(wǎng)招生工作步入規(guī)范化、程序化、科學化的正軌，特制定本實施辦法。
　　一、招生計劃
　　1、招生計劃草案的擬訂應以近三年來的各專業(yè)招生錄取情況分析、統(tǒng)計為基礎(chǔ)，以各辦學系、院和柏楊校區(qū)（以下簡稱辦學單位）辦學條件和湖北成教網(wǎng)生源市場為依據(jù)，繼續(xù)教育處(以下簡稱繼教處)在廣泛調(diào)研和征求意見的基礎(chǔ)上，于當年四月底前形成全院的湖北成教網(wǎng)招生計劃草案。
　　2、招生專業(yè)、計劃應是四川省教育廳已批準同意我院招生的專業(yè)、計劃，同時須使用教育部統(tǒng)一規(guī)范的專業(yè)名稱。
　　3、招生計劃草案在分管招生的院領(lǐng)導主持下，由繼教處組織有關(guān)院、系和部門進行研究、討論、修改后制定出方案，經(jīng)院長辦公會討論批準后上報。
　　4、經(jīng)審定后的招生計劃在規(guī)定時間內(nèi)，采用教育部下發(fā)的計劃報送軟件，由繼教處上報四川省教育廳計財處和四川省大中專招生委員會辦公室（以下簡稱省招辦）。
　　二、招生宣傳
　　1、繼教處根據(jù)當年湖北成教網(wǎng)辦學的實際，制定《樂山師范學院成人高等教育招生簡章》(以下簡稱招生簡章)，經(jīng)分管院領(lǐng)導審查同意后，由繼教處印制并向社會公布。招生簡章的內(nèi)容應包括學院概況；招生對象、專業(yè)、層次、學制、學習形式；報名、報考時間、辦法；收費標準；藝術(shù)、體育類專業(yè)術(shù)科加試安排；錄取、入學和畢業(yè)待遇等。招生簡章的內(nèi)容材料可由各辦學單位提供，包括本單位簡介、專業(yè)介紹、教學工作、科研成果、學生活動等獲獎?wù)掌约捌渌苷故巨k學水平、辦學條件和辦學特色的照片。所有文字和照片材料由繼教處負責匯總并核對、校正。
　　2、繼教處提出當年全院招生宣傳的整體方案，報分管院領(lǐng)導批準后實施。方案包括：經(jīng)費預算；宣傳方式；宣傳地點、路線；人員及日程安排；車輛調(diào)度；住宿等。宣傳方式可采取直接面對考生、刊登廣告、寄送和散發(fā)宣傳材料等結(jié)合進行。在各類媒體上刊登廣告所需的文字、圖片材料由繼教處審核，經(jīng)分管院領(lǐng)導同意后實施。
　　3、各辦學單位單獨印制的招生宣傳材料須送繼教處審核，分管院領(lǐng)導同意后方可印制并向社會公布。
　　4、各辦學單位要抽調(diào)本單位領(lǐng)導或有關(guān)人員參加全院組織的招生宣傳；同時要發(fā)動本單位教職工積極參與，深入到各縣、市、區(qū)和各企、事業(yè)單位，主動與有條件的企、事業(yè)單位開展聯(lián)合辦學，擴大函授生源，增加辦學點。
　　5、繼教處要根據(jù)湖北成教網(wǎng)形勢的發(fā)展和社會的需求，開拓創(chuàng)新，積極探索針對性強、宣傳效果顯著的招生宣傳新辦法。
　　6、各辦學單位在校外聯(lián)合辦學中舉行的招生，要按照學院的有關(guān)規(guī)定將聯(lián)合辦學協(xié)議書送繼教處審查，經(jīng)分管院領(lǐng)導同意簽字蓋章后，方可進行招生宣傳。
　　三、報名與考試
　　湖北成人高考網(wǎng)報名和考試工作由繼教處統(tǒng)籌管理。
　　1、繼教處行文告知各辦學單位當年湖北成人高考網(wǎng)報名安排。召開有各辦學單位負責人、湖北成教網(wǎng)干事參加的湖北成人高考網(wǎng)報名、考試工作會議。
　　2、報名期間，繼教處負責協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各辦學單位與各報名點的招生宣傳工作。
　　3、繼教處負責同樂山市市中區(qū)招辦聯(lián)系、協(xié)調(diào)并落實當年市中區(qū)境內(nèi)考生湖北成人高考網(wǎng)報名的具體操作辦法。
　　4、繼教處負責為各辦學單位準備湖北成人高考網(wǎng)報名的文件、資料等材料。
　　5、各辦學單位要認真對待考生及家長的咨詢，做好服務(wù)工作，切實幫助考生填報好志愿。
　　6、各辦學單位要根據(jù)考生的實際情況，組織和安排好湖北成人高考網(wǎng)前的輔導、復習工作。
　　7、如果有湖北成教網(wǎng)脫產(chǎn)的辦學單位，要安排專人負責湖北成人高考網(wǎng)期間考生的考試、就餐、安全等工作，確保湖北成人高考網(wǎng)期間工作萬無一失。 #p#分頁標題#e#
　　四、術(shù)科考試
　　藝術(shù)、體育類專業(yè)術(shù)科考試由繼教處統(tǒng)籌，相關(guān)辦學單位實施。
　　1、考試科目、形式、時間、地點由各相關(guān)辦學單位確定并報繼教處。由繼續(xù)教育處上報省招辦，通過《四川省各類成人高校招生報考指南》向社會公布。
　　2、考試實施由相關(guān)辦學單位負責組織進行。
　　3、考試本著“公平、公開、公正”的原則進行，不得以任何方式泄漏試題內(nèi)容，嚴格執(zhí)行考試規(guī)定，嚴禁任何違法違紀、以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生。
　　4、考生成績在考試結(jié)束后三天內(nèi)由各相關(guān)辦學單位報繼教處，繼教處在規(guī)定時間內(nèi)上報省招辦。各相關(guān)辦學單位上報考生成績時須有電子文檔和經(jīng)系領(lǐng)導簽章的紙制材料，確?？忌煽儫o錯、漏、重等情況發(fā)生。
　　五、錄取
　　1、成立樂山師范學院成招錄取工作領(lǐng)導小組，負責成招錄取的全部工作。分管院領(lǐng)導任組長，成員單位負責人任副組長。成員單位有繼續(xù)教育處、保衛(wèi)處、紀監(jiān)委、審計處、信息中心和后勤總公司等。
　　2、繼教處根據(jù)當年的招生政策負責制訂《樂山師范學院成大招生錄取實施方案》，經(jīng)分管院領(lǐng)導審批同意后，由繼教處具體執(zhí)行。
　　3、繼教處受學院成招錄取工作領(lǐng)導小組委托，負責組織由成員單位、有關(guān)部門和人員參加的錄取工作會議。
　　4、繼教處負責采集第一、二志愿報考我院的考生信息，經(jīng)分管院領(lǐng)導批準后將第一、二志愿考生信息分別拷貝給各辦學單位?？忌畔忌鷪竺?、層次、類別、學習形式、成績和總?cè)藬?shù)、分專業(yè)人數(shù)等基礎(chǔ)信息。
　　5、繼教處根據(jù)考生志愿、成績等情況，調(diào)整經(jīng)省教廳批準的分專業(yè)招生計劃，確定分專業(yè)錄取執(zhí)行計劃，經(jīng)分管院領(lǐng)導審批同意后上報省招辦。同時負責與省招辦取得聯(lián)系，核對分專業(yè)錄取執(zhí)行計劃。
　　6、錄取工作實行遠程與現(xiàn)場錄取相結(jié)合的辦法進行。繼教處、信息中心負責到清華得實網(wǎng)站下載防火墻，到省招辦主頁下載最新錄取軟件，并安裝調(diào)試，同時按時參加網(wǎng)上錄取演練。每年原則上由繼教處派一人到省招辦錄取現(xiàn)場，負責協(xié)調(diào)、處理錄取過程中的有關(guān)事宜。
　　7、認真做好錄取工作：
　?、黉浫r嚴格執(zhí)行當年省招辦制定的成人高校招生的最低錄取控制分數(shù)線及照顧、降分錄取等有關(guān)政策、規(guī)定。
　?、阡浫r應充分尊重考生的專業(yè)志愿，嚴格執(zhí)行分專業(yè)計劃，嚴格從高分到低分依次錄取。
　　③錄取中慎重處理退檔考生。考生退檔須自愿，且由考生親筆書寫退檔申請，申請理由要正當、充分。考生須將退檔申請交繼教處。退檔后產(chǎn)生的一切后果由考生負責。
　?、芾^教處根據(jù)當年省招辦的錄取工作日程，及時下載并認真點擊、查閱投檔考生信息。不得隨意更改投檔考生信息。
　?、菰阡浫∵^程中要強化保密意識，加強安全保密工作，尤其是要加強登錄用戶名、密碼的管理，嚴防泄密。要注意數(shù)據(jù)備份，未經(jīng)錄取領(lǐng)導小組同意，不得擅自公布我院相關(guān)招生、錄取信息。
　?、掬浫∵^程中所有參加錄取工作的人員應主動接受學院紀監(jiān)委等部門的監(jiān)督，凡涉及到調(diào)整計劃等政策性、全局性的問題必須按程序向錄取工作領(lǐng)導小組匯報請示，經(jīng)同意后方可執(zhí)行。
　　8、繼教處負責將首批錄取信息上傳到省招辦，經(jīng)確認后方可結(jié)束錄取工作。
　　六、通知書的分發(fā)
　　1、繼教處負責設(shè)計、印制新生《錄取通知書》。
　　2、首批錄取結(jié)束后，繼教處利用招生錄取系統(tǒng)將錄取數(shù)據(jù)導出并與屏幕投檔單信息對照復核后，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，生成Excel文檔。
　　3、繼教處負責打印新生《錄取通知書》。在打印新生《錄取通知書》時，要求姓名、專業(yè)名稱、層次、學制、學習形式等信息準確無誤。
　　4、繼教處按照錄取新生的專業(yè)、人數(shù)分發(fā)《錄取通知書》。各辦學單位安排專人到繼教處領(lǐng)取《錄取通知書》并快速發(fā)至考生本人。 #p#分頁標題#e#
　　5、繼教處在新生入學2月后，會同各辦學單位清理、核對《錄取通知書》發(fā)放情況。
　　七、調(diào)劑錄取、補錄取
　　根據(jù)當年省招辦的規(guī)定，如果安排調(diào)劑錄取、補錄取工作，由繼教處負責組織實施。
　　1、繼教處準確清理、核對招生計劃使用情況。如果剩余招生計劃數(shù)小于上線考生數(shù)，則行文向省教廳、省招辦請示追加招生計劃。追加的招生計劃，由繼教處提出初步方案，經(jīng)分管院領(lǐng)導同意后方可使用。
　　2、繼教處根據(jù)考生志愿、成績以及辦學的實際情況，提出我院參加當年調(diào)劑錄取、補錄取的層次、專業(yè)等，經(jīng)分管院領(lǐng)導審查同意后上報省招辦。
　　3、繼教處負責行文通知各辦學單位調(diào)劑錄取、補錄取安排。同時負責收集、匯總未錄取考生信息，做好調(diào)劑錄取、補錄取前的準備工作。
　　4、繼教處按時參加省招辦組織的調(diào)劑錄取、補錄取，嚴格執(zhí)行省招辦制定的有關(guān)調(diào)劑錄取、補錄取的政策、規(guī)定，完成調(diào)劑錄取、補錄取工作。
　　5、繼教處負責打印和分發(fā)調(diào)劑錄取、補錄取新生的《錄取通知書》。各辦學單位要快速將《錄取通知書》發(fā)至考生本人。
　　6、繼教處負責下載并刻錄當年全部錄取新生信息、電子檔案的光盤，并上校園網(wǎng)公布錄取名單。
　　7、除個別特殊情況外，繼教處不受理考生的錄取遺留問題。
　　八、新生報到與注冊
　　1、新生憑《錄取通知書》在規(guī)定時間內(nèi)，到相關(guān)辦學單位按照通知的規(guī)定要求履行報到手續(xù)。
　　2、新生完成報到手續(xù)后，由相關(guān)辦學單位負責到繼教處復核并為新生注冊。
　　九、招生總結(jié)
　　1、繼教處在十二月底前完成當年招生工作總結(jié)。招生總結(jié)應包括基本情況；招生計劃情況；生源情況；第一、二志愿考生錄取情況；與往年的各類數(shù)據(jù)比較情況等內(nèi)容，要特別提出下年招生的整體構(gòu)想。招生總結(jié)重在分析，數(shù)據(jù)要準確無誤，尤其要注意找存在的問題和不足，以利今后招生工作的不斷改進。招生總結(jié)完成后應送分管院領(lǐng)導以及有關(guān)部門、系（院）領(lǐng)導征求意見。
　　2、繼教處負責組織召開由各辦學單位負責人和相關(guān)人員參加的招生工作總結(jié)會。
　　十、錄取名冊及錄取費
　　1、繼教處負責新生錄取名冊的匯總，應認真清理，不得遺漏，按照規(guī)定移交檔案室。
　　2、繼教處負責按照當年省招辦規(guī)定的收費政策和標準，將錄取費用匯到省招辦的指定帳戶。
　　本實施辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由繼教處負責解釋。

樂山師范學院
2006年4月20日