根據(jù)原國家教委1990年2月頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》和原湖南省教委1991年5月頒發(fā)的《湖南省普通高等學(xué)校函授、夜大學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，以及2001年4月湖南省教育廳頒發(fā)的《關(guān)于普通高校成人教育學(xué)生學(xué)籍管理的補(bǔ)充規(guī)定》，為進(jìn)一步規(guī)范湖北成教網(wǎng)學(xué)生學(xué)籍管理，特制定本規(guī)定。
　　一、入學(xué)與注冊(cè)
　　第一條　新生入學(xué)須持我?！朵浫⊥ㄖ獣泛蛯W(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。函授學(xué)生按《入學(xué)須知》規(guī)定的時(shí)間到指定地點(diǎn)辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，須寫信并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，向?qū)W校請(qǐng)假，假期一般不超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或超過一個(gè)月不來報(bào)到者，取消其入學(xué)資格。
　　第二條　新生入學(xué)后，學(xué)校將在三個(gè)月內(nèi)按照成人教育招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不符合招生條件者，學(xué)校將區(qū)別情況予以處理，直到取消入學(xué)資格。凡屬徇私舞弊者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，須報(bào)有關(guān)部門查究。復(fù)查合格，由我校統(tǒng)一到省教育廳辦理集體注冊(cè)登記，方能取得學(xué)籍。因特殊情況未來得及辦理注冊(cè)手續(xù)，可在省教育廳規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次性補(bǔ)辦。
　　第三條　新生經(jīng)體檢復(fù)查發(fā)現(xiàn)患有疾病者，經(jīng)醫(yī)療單位證明，校醫(yī)院簽署意見，認(rèn)為短期治療可達(dá)健康標(biāo)準(zhǔn)的，按學(xué)校規(guī)定，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。保留入學(xué)資格的學(xué)生，必須在下學(xué)年開學(xué)前一個(gè)月向?qū)W校繼續(xù)教育學(xué)院申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明，學(xué)校醫(yī)院復(fù)查合格，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。因其他特殊情況短期內(nèi)不能參加正常學(xué)習(xí)的，由本人提出申請(qǐng)，有關(guān)單位證明，經(jīng)學(xué)校同意后，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)生，必須在下學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校繼續(xù)教育學(xué)院提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。
　　第四條　取得學(xué)籍的新生由學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案一式兩份，包括考生報(bào)名登記表、錄取通知書、體檢表、學(xué)籍卡（含成績(jī)記分冊(cè)、操行評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)處分）、畢業(yè)生登記表等材料。學(xué)籍檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，學(xué)生畢業(yè)或中途退學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)給學(xué)生所在單位歸入本人檔案。學(xué)校將長(zhǎng)期保管好錄取新生登記表、新生報(bào)到注冊(cè)表、畢業(yè)生登記表以及轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等正式文件。
　　第五條　每學(xué)期開學(xué)時(shí)，全日制學(xué)生必須按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。函授學(xué)員實(shí)行學(xué)年注冊(cè)，每學(xué)年開學(xué)前，函授學(xué)員均按“面授通知”規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠課論處，未經(jīng)請(qǐng)假逾期兩周不注冊(cè)的，按自動(dòng)退學(xué)處理。
　　二、考核與記載辦法
　　第六條　學(xué)生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定課程的學(xué)習(xí)并接受考核，考核成績(jī)載入記分冊(cè)，并歸入本人檔案。
　　第七條　考核分為考試和考查兩種?？荚嚢窗俜种圃u(píng)定成績(jī)，考查按優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五等評(píng)定。
　　第八條　考試期間，學(xué)生一般不準(zhǔn)請(qǐng)假，因特殊情況必須請(qǐng)假者，因事須持任職單位證明，因病須經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，可作緩考處理。緩考成績(jī)作正式成績(jī)記載。緩考不及格者，與正常不及格同樣處理。
　　第九條　凡擅自缺考（含考試不交卷者）或考試作弊者（含協(xié)同作弊者），按曠考處理，該科成績(jī)以零分計(jì)，不準(zhǔn)正常補(bǔ)考。如確實(shí)有悔過表現(xiàn)的，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，在畢業(yè)前可給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。考試作弊者，給予紀(jì)律處分。
　　第十條　對(duì)曠課的學(xué)生，根據(jù)曠課時(shí)數(shù)及情節(jié)，給予批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。無故曠課累計(jì)超過某門課程教學(xué)時(shí)數(shù)三分之一者，不得參加本課程的考核，成績(jī)按不及格論處，但允許參加下學(xué)期開學(xué)前的補(bǔ)考，其成績(jī)按“補(bǔ)考及格”或“補(bǔ)考不及格”記載。
　　第十一條　學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校統(tǒng)一安排、組織的各種教學(xué)活動(dòng)。不能參加者應(yīng)預(yù)先經(jīng)過批準(zhǔn)。對(duì)無故不參加面授、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和不交作業(yè)者，不得參加本課程的考核，成績(jī)按不及格論處，視其具體情況決定是否給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)。 #p#分頁標(biāo)題#e#
　　第十二條　對(duì)學(xué)生思想品德的考核、鑒定，脫產(chǎn)學(xué)員采取個(gè)人小結(jié)、學(xué)生所在院系寫出切合實(shí)際的評(píng)語；函授學(xué)員采取個(gè)人小結(jié)、學(xué)生所在單位和教學(xué)站寫出切合實(shí)際的評(píng)語，最后均由學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院簽署意見。對(duì)犯有政治思想、道德品質(zhì)和其它方面錯(cuò)誤的學(xué)生，按照有關(guān)規(guī)定處理。
　　二、升級(jí)與留級(jí)
　　第十三條　學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考試、考查，各科成績(jī)及格，準(zhǔn)予升級(jí)。
　　第十四條　學(xué)生一學(xué)年經(jīng)補(bǔ)考后仍有三門課程不及格者應(yīng)予以留級(jí)。留級(jí)學(xué)生在下屆相同專業(yè)班級(jí)跟班就讀。下屆無相同專業(yè)的，可留原班試讀，試讀期間又有不及格者，作退學(xué)處理。試讀期間各門課程及格，對(duì)原補(bǔ)考不及格課程，在畢業(yè)前允許補(bǔ)考一次。
　　第十五條　學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，留級(jí)只能一次。
　　第十六條　計(jì)算課程門數(shù)時(shí)，凡一門課程幾個(gè)學(xué)期講授，則每個(gè)學(xué)期均按一門課程計(jì)算。畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）均分別按一門課程計(jì)算。
　　三、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
　　第十七條　學(xué)生一經(jīng)錄取，一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一者可以考慮轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)：
　　1、學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)的，但尚能在本校或外校其他專業(yè)學(xué)習(xí)者；
　　2、確有某種特殊困難（如工作調(diào)動(dòng)）不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學(xué)則無法學(xué)習(xí)者；
　　3、所報(bào)專業(yè)因人數(shù)少不能開班者。
　　第十八條　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)，按下列程序辦理：
　　1、學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由本人申請(qǐng)，專業(yè)學(xué)院同意，學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院審批，報(bào)省教育廳備案；
　　2、轉(zhuǎn)入省內(nèi)其他學(xué)校者，由本人申請(qǐng)，單位簽具意見，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)省教育廳審批備案；
　　3、跨省轉(zhuǎn)學(xué)者，須分別報(bào)學(xué)校同意及雙方所在省教育主管部門審批。
　　4、高校函授站的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)入高校函授站學(xué)習(xí)，必須經(jīng)由函授站歸屬的高校按上述程序辦理。
　　轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)限在每學(xué)期開學(xué)前一月至開學(xué)后一月之內(nèi)辦理。
　　第十九條　下列情況不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)：
　　1、新生入學(xué)未滿一學(xué)期者；
　　2、普通生、湖北成教網(wǎng)生和遠(yuǎn)程教育等注冊(cè)視聽生三者之間不得互轉(zhuǎn)；
　　3、由?？妻D(zhuǎn)入本科者；
　　4、不同辦學(xué)形式之間；
　　5、無正當(dāng)理由者。
　　第二十條　有下列情況之一者轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí)；
　　1、三門課程經(jīng)補(bǔ)考后仍不及格者；
　　2、畢業(yè)年級(jí)學(xué)生。
　　四、休學(xué)與復(fù)學(xué)
　　第二十一條　學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予休學(xué)：
　　1、因病經(jīng)醫(yī)療單位診斷必須治療休養(yǎng)，其治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；
　　2、各種原因無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者。
　　第二十二條　學(xué)生休學(xué)，由本人申請(qǐng)，單位同意（因病須經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明），經(jīng)學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。休學(xué)期間，保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期滿，經(jīng)本人申請(qǐng)，在學(xué)期開學(xué)前憑休學(xué)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。期滿后仍不能復(fù)學(xué)堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，應(yīng)作退學(xué)處理。復(fù)學(xué)學(xué)生編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，下一年級(jí)無相同專業(yè)，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校同意，報(bào)省教育廳主管部門批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)入下一年級(jí)相近專業(yè)學(xué)習(xí)。按該專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，未修完的課程應(yīng)予補(bǔ)修。
　　第二十三條　學(xué)生休學(xué)一般以一年為限；因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩年，間斷休學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過兩年。
　　五、退學(xué)
　　第二十四條　學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：
　　1、一學(xué)年補(bǔ)考后仍有四門（含累計(jì)四門）以上課程不及格者；
　　2、休學(xué)期滿，仍不能復(fù)學(xué)或本人未申請(qǐng)復(fù)學(xué)者；
　　3、一學(xué)期內(nèi)無故曠課的學(xué)生，脫產(chǎn)學(xué)生達(dá)到該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一者、函授學(xué)生達(dá)到面授時(shí)間50學(xué)時(shí)者； #p#分頁標(biāo)題#e#
　　4、因病或意外致殘經(jīng)醫(yī)療單位證明不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
　　5、每學(xué)年未按學(xué)校要求交清學(xué)費(fèi)者；
　　6、因其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)，自愿退學(xué)者。
　　第二十五條　全日制學(xué)生學(xué)習(xí)期間懷孕者，作退學(xué)處理。
　　第二十六條　學(xué)生退學(xué)由學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院審批。
　　第二十七條　退學(xué)學(xué)生發(fā)給退學(xué)證明，并根據(jù)學(xué)習(xí)年限發(fā)給肄業(yè)證書（至少學(xué)滿一年）。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自離校的學(xué)生不發(fā)給肄業(yè)證書和退學(xué)證明。
　　第二十八條　取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
　　六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)
　　第二十九條　學(xué)生學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)，由省教育廳驗(yàn)印后，發(fā)給畢業(yè)證書。
　　第三十條　學(xué)生畢業(yè)時(shí)，有不及格課程的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，由本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，可再補(bǔ)考一次，補(bǔ)考及格者，換發(fā)畢業(yè)證書。逾期不補(bǔ)考或補(bǔ)考不及格者，以后不能再參加補(bǔ)考。
　　第三十一條　無學(xué)籍學(xué)生不得發(fā)給任何形式的畢業(yè)證明。
　　七、補(bǔ)辦畢業(yè)證書
　　第三十二條　學(xué)生畢業(yè)證書遺失或損毀，可申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)歷證明書，補(bǔ)辦須提供如下材料：
　　1、學(xué)生申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)畢業(yè)學(xué)校簽署意見；
　　2、在市州級(jí)以上公開發(fā)行的報(bào)刊登載的原畢業(yè)證書遺失作廢的聲明原件；
　　3、新生錄取表復(fù)印件，加蓋學(xué)校湖北成教網(wǎng)主管部門或檔案管理部門印章；
　　4、畢業(yè)生驗(yàn)印登記表復(fù)印件，加蓋學(xué)校湖北成教網(wǎng)主管部門或檔案管理部門印章。
　　第三十三條　補(bǔ)辦畢業(yè)證書由省教育廳審批。
　　八、附則
　　第三十四條　本規(guī)定的適用對(duì)象為經(jīng)國家湖北成人高考網(wǎng)正式錄取進(jìn)入我校學(xué)習(xí)的各類學(xué)生，其它形式學(xué)習(xí)的學(xué)生參照?qǐng)?zhí)行。
　　第三十五條　本規(guī)定從二OOO級(jí)開始施行。
　　第三十六條　本規(guī)定由學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

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